¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: ASOCIACION APYMA AUSENSI DEL COLEGIO PÚBLICO MEDIALDEA I DE ENSEÑANZA INFANTIL Y PRIMARIA (APYMA AUSENSI)
CIF: G31132814
Dirección postal: AVDA. DE BERRIOZAR, S/N – 31013 BERRIOZAR (NAVARRA)
Correo electrónico: apymaausensi@gmail.com
Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM, SL (GFM Servicios)
Contacto DPD: dpo@gfmservicios.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En la APYMA AUSENSI tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con fines directamente relacionados con su objeto social, las cuales se trasladan en el art. 2 de sus estatutos:

• a. Asistir a madres, padres y personas tutoras en todo aquello que concierne a la educación de sus hijas, hijos y menores en tutela.
• b. Colaborar en las actividades educativas de niñas y niños.
• c. Asistir y promover la participación a las familias en el ejercicio de intervenir en el control y gestión del centro.
• d. Facilitar la representación y participación de las familias en los Consejos Escolares.
• e. Velar por la calidad de la enseñanza impartida en el C.P. Medialdea I.
• f. Promover y facilitar las actividades del Centro, en especial las de carácter artístico, cultural y deportivo y demás actividades extraescolares.
• g. Gestionar el funcionamiento del comedor escolar y del servicio de guardería. Promover otros servicios que pudieran demandar las familias en relación con la escolarización de niñas y niños.
• h. Promover la integración, convivencia y respeto a las diferentes opciones lingüísticas, culturales y religiosas que conviven en el Centro.
• i. Cualquiera otra iniciativa de índole semejante a las anteriores.

Así como finalidades relacionadas con la organización, gestión de eventos y actividades directamente vinculadas a la APYMA AUSENSI. Atención y respuesta a las solicitudes de nuestros formularios de contacto y de compras de la página web. La gestión fiscal, contable, administrativa, comercial, gestión de los contactos, colaboradores y de los voluntarios, y el envío de comunicaciones (incluidos SMS, Whatsapp o plataformas similares) relacionadas directamente con la APYMA AUSENSI.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se cancelarán cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados y no se ejerzan los derechos de Supresión, Revocación o Limitación del tratamiento.

No obstante, se conservarán los datos personales necesarios, durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad legal derivada de una relación u obligación legal; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

Solo se podrán conservar los datos personales que sean estrictamente imprescindibles durante el período de prescripción que marca la normativa fiscal, contable, social o civil, cumplimiento de obligaciones legales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

Ejecución de un contrato: Gestión de la condición de Socio. Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b)

Interés legítimo del Responsable: Finalidades relacionadas con las prestación, asistencia y comunicación sobre los servicios proporcionados. Todas aquellas finalidades descritas y relacionadas con el servicio prestado incluido la atención y comunicación con el Socio. Envío de comunicaciones promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2, RGPD art. 6.1.f)

Cumplimiento de obligaciones legales: Finalidades relacionadas, cuando así sea necesario, para el cumplimento de las obligaciones legales de un organismo público competente. (RGPD art. 6.1.c)

Consentimiento del interesado: La inscripción o registro, enunciados sin carácter limitativo, en concursos, viajes, cursos, talleres o similares, equipos deportivos, agrupaciones musicales/folclóricas organizados por la APYMA AUSENSI. La publicación de imágenes, fotografías y videos en la página web, medios corporativos y RRSS de la APYMA AUSENSI, incluidos el tratamiento de datos de menores con el consentimiento expreso de la madre/padre y/o tutor legal. La inclusión en grupos de mensajería electrónica como Whatsapp o plataformas similares (RGPD art. 6.1.a)

Las imágenes no se trataran de forma individualizada. El consentimiento para la toma de imágenes irá relacionada con eventos celebrados dentro del colegio y con la única finalidad de hacer llegar a familias las imágenes del evento.

Cumplimiento del art. 9 del RGPD “Tratamiento de categorías especiales de datos personales”

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

• Personas y organizaciones relacionadas con el responsable del tratamiento y para la prestación de las finalidades con interés legítimo del responsable.
• Entidades bancarias y financieras para la gestión de cobros y pagos, envío de recibos y transferencias (requisito contractual).
• Administración Pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales (requisito legal).
• Colegio Público Medialdea I de enseñanza infantil y primaria.
• Colaboradores directos de la Apyma para la organización de eventos, equipos deportivos, agrupaciones musicales/folclóricas, cursillos, intercambios culturales, excursiones así como actividades extraescolares y servicios de: comedor, autobús escolar, despertador y otros que pudieran plantearse.

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la APYMA AUSENSI estamos tratando datos personales que les conciernan, o no, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la APYMA AUSENSI dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Enviando correo electrónico a protecciondatos@ausensi.es y/o dpo@gfmservicios.com o directamente en nuestra dirección AVDA. DE BERRIOZAR, S/N – 31013 BERRIOZAR (NAVARRA)

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos personales que tratamos en APYMA AUSENSI proceden del propio interesado, de su representante legal o del Colegio Público Medialdea I de enseñanza infantil y primaria.

Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos identificativos de los alumnos: NIF, nombre y apellidos, dirección, imagen.
• Datos académicos de los alumnos.
• Datos identificativos de las madres/padres y/o tutores legales de los alumnos: NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección, dirección de correo electrónico.
• Datos bancarios
• Los datos de niños y menores de 16 años, se recopilan, almacenan y utilizan con el consentimiento expreso de las madres/padres y/o tutores legales, solo y exclusivamente para el desarrollo de actividades relacionadas con los fines descritos de la Apyma.